Podreferendarz

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy.

· Bariery architektoniczne: podjazd oraz platforma przy schodowa dla osób niepełnosprawnych; drzwi wejściowe zewnętrzne dostosowane dla osób niepełnosprawnych (o szerokości min. 90 cm w świetle ościeżnicy), na parterze    budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych, brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim na wyższych kondygnacjach – brak wind.

· Narzędzia i materiały pracy: biurko; komputer; faks; telefon; nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Nadaje i przyjmuje pakiety poczty specjalnej do/z komórek/jednostek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy, Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, urzędów zlokalizowanych na terenie powiatu bydgoskiego wraz ze sporządzeniem wykazów przesyłek, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu poczty,
• Segreguje przyjęte przesyłki poczty specjalnej oraz od podmiotów zewnętrznych (Poczta Polska S.A., InPOST itp.),
• Wydaje poszczególnym komórkom organizacyjnym Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy za dziennikiem podawczym w celu zapewnienia prawidłowego obiegu poczty,
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje i wysyła materiały jawne Zespołu ds. ochrony Informacji Niejawnych KMP w Bydgoszczy, w celu zapewnienia ich prawidłowego obiegu,
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne w postaci rejestrów, dzienników, książek, wykazów, w celu zapewnienia możliwości ustalenia, gdzie znajduje się dokument,
• Przygotowuje do archiwizacji dokumentację dotyczącą poczty specjalnej KMP w Bydgoszczy, w celu przekazania do Składnicy akt KMP w Bydgoszczy,
• Comiesięcznie opracowuje zestawienia ilości i kosztów przesyłek w KMP w Bydgoszczy i jednostkach podległych, w celu zapewnienia kontroli kosztów nadawanych przesyłek pocztowych,
• Wysyła i odbiera pocztę porze faks dla Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Bydgoszczy, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.

Wymagania niezbędne

• Znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Zarządzenia Nr 26 KGP z dnia 19.02.2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, Zarządzenia Nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
• Komunikatywność,
• Umiejętność pracy z zespole,
• Znajomość obsługi komputera,
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 756 z ze zm.) lub zgoda na postępowanie sprawdzające,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych,
• Przeszkolenie z ochrony danych osobowych.